Entreprise du bâtiment (secteur plomberie – Chauffage – Electricité) recherche son/sa :
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE – H/F
Missions :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique
– Suivre tableaux de bord (CA, encaissements/débits )
– Saisir les devis et relancer ceux n’ayant pas donné de réponse,
– Gérer les achats bureautiques et de communication (papier en-tête, cartes de visite ),
– Actualiser le fichier clients et le fichier fournisseurs,
– Gérer la partie administrative RH
– Être en veille des nouvelles réglementations (RGE, PC, DP ) et aides financières (MaPrimeRenov, CEE ) = mettre en place des outils de synthèse en interne et de communication pour nos clients,
– Suivre le dossier de renouvellement RGE,
– Suivre les heures de production, les heures intérim,
– Suivre la flotte automobile, les prêts et les assurances y afférents, l’entretien, les achats et reventes,
– Mise à jour du Document Unique d’Evaluations des Risques,
– Archiver l’ensemble des dossiers administratifs et comptables.
MISSIONS COMPTABLES :
– Etablir les factures clients,
– Suivre les paiements clients, Relancer les impayés,
Poste en CDI – 35 heures – Convention collective bâtiment
