Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

ENDEO recherche pour son client, société spécialisée dans l’entretien et la réparation multitechnique des parties communes d’immeubles (électricité, plomberie, serrurerie, maçonnerie, contrôles d’accès), un assistant administratif travaux H/F pour renforcer l’équipe backoffice. Il s’agit d’un CDI plein temps situé au siège de l’entreprise, à Levallois-Perret (92).
Rattaché au Responsable travaux, vous aurez pour mission principale de réaliser l’ensemble des tâches administratives liées aux demandes et suivi d’interventions techniques sur un portefeuille d’immeubles pour le comptes de clients Syndics.
Dans le détail, vos missions quotidiennes seront les suivantes :
écouter/traiter/historiser l’ensemble des demandes/réclamations/remontées des clients (syndics, conseils syndicaux, propriétaires),
répondre aux demandes de prestations en lien avec le responsable travaux pour les copro ou syndics,
remonter les demandes des particuliers au responsable travaux pour prise de décision,
rédiger/expédier/suivre/relancer les devis clients,
suivre la réalisation des travaux/prestations,
éditer/faire valider/expédier/suivre/relancer les factures,
saisie/modification/transmission du planning des équipes en lien avec le responsable travaux,
valider les présences/absences du personnel et informer le responsable travaux,
assurer la saisie et la gestion des paies/frais des techniciens en lien avec les équipes comptables,
participer à la circulation des informations montantes et descendantes de l’équipe et rédiger les comptes-rendus des réunions travaux,
répondre aux demandes des techniciens,
assurer le lien avec l’ensemble des fournisseurs,
assurer les achats/commandes/suivi de livraisons de consommables et matériels en lien avec le responsable travaux.
Au-delà des réalisations et missions quotidiennes, ce sont surtout votre sens de l’organisation et de la communication qui seront vos principaux atouts pour réussir à ce poste.

Profil requis pour ce poste :
diplôme de type Bac à Bac+2 en assistanat de gestion, première expérience dans une entreprise liée au second œuvre du bâtiment et vous avez déjà acquis une expérience dans le suivi et la gestion administrative de travaux multitechniques.
à l’aise avec les outils informatiques et vous avez déjà utilisé un outil de suivi/gestion/chiffrage comme BATIGEST/CODIAL ou autre.
Vous êtes très organisé, rigoureux, capable de suivre plusieurs tâches en même temps et vous savez gérer votre temps.
Vous appréciez le travail en équipe (vous travaillerez en binôme avec un autre assistant travaux) et vous savez vous adapter à différents interlocuteurs (clients, collègues, hiérarchie, fournisseurs).

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