Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) (H/F)

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Rejoignez le leader de l’ingénierie de prescription !
Nous apportons notre expertise aux acteurs de la construction, de l’aménagement et du développement durable.
Notre objectif : répondre aux besoins les plus exigeants et relever les défis de demain. Pour cela, Ginger met la recherche et l’innovation au coeur de sa stratégie de développement.
Intégrer Ginger, c’est intégrer un groupe solide, de 2200 collaborateurs, répartis dans 10 pays, avec un chiffre d’affaire de plus de 210 MEUR.

Crée fin 2020, l’agence de Lognes est en plein développement.Elle regroupe les activités de GINGER CETP et Ginger BURGEAP. Constitué de 8 ingénieurs et 1 technicien, une structuration administrative est nécessaire.
  Les principales tâches sont :  . secrétariat : accueil, standard, envoi/réception courrier, rédaction de courriers, montage de dossiers pour appels d’offre, archivage. . ressources humaines ; gestion maladies, accidents du travail, saisie main d’oeuvre, réservation des transports et hébergements des collaborateurs, notes de frais.. . gestion administrative des dossiers : création code client, ouverture dossier, mise à jour des données, édition des rapports, archivage.. gestion financière : facturation, suivi et relance des impayés. gestion des fournisseurs : gestion des commandes et factures, suivi des livraisons L’assistante est tenue de respecter la politique et les procédures QSST de l’entité et de participer à leur application.

Formation: BAC PRO 0 BAC+2
Compétences techniques: Maitrise parfaite de l’orthographe, maitrise des outils bureautiques
Compétentes comportementales: Bon relationnel, anticipation, organisation personnelle.

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