Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) (H/F)

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ACTUA EPINAL recrute pour l’un de ses clients, Un Assistant Commercial/Administratif H/F
Vos missions principales seront :
La prise de commande par téléphone (gestion des appels entrants) et la saisie de celles-ci sur un logiciel spécifique à l’entreprise
La prise de rendez-vous après des clients suite à la planification des tournées de livraisons
La gestion des retours livraisons et le traitement administratif (facturation, gestion des litiges, relances impayées…
Le Suivi client
De seconder le gérant de l’entreprise dans les d’achats de matières premières et apporter votre soutien pour le passage commande
Ces missions constituent les principales responsabilités, la liste n’est pas limitative.
Poste à pourvoir dès que possible

Votre Profil :
Vous avez une expérience impérative (idéalement 4/5ans) en gestion administrative et commerciale au sein d’une PME
D’un naturel dynamique, vous avez un très bon relationnel (clients, fournisseurs et intervenants) ainsi que le sens du client
Vous avez d’excellentes qualités relationnelles qui vous permettent d’échanger avec tous types d’interlocuteurs et d’instaurer une relation de confiance.
Vous êtes curieux(se), réactif(ve) et polyvalent(e)
Doté(e) d’un esprit vif et logique, vous savez anticiper et agir rapidement
Vous serez impliqué(e) dans la bonne circulation de l’information à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise
Le Pack Office et plus généralement les outils informatiques n’ont aucun secret pour vous
Vous êtes force de proposition et vous savez vous adapter rapidement dans une équipe.
Vous êtes intéressé(e) par les missions et correspondez au profil Nous attendons vos candidatures

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