MEDI ALPES recrute un Assistant Administratif et Commercial (H/F).
Vous serez en charge de :
– Accueillir les clients
– Identifier les besoins des clients
– Réaliser des devis (disponibilité, coût, délai ) et en faire le suivi
– Organiser les RDV de livraisons/interventions du technicien
– Planifier et Suivre les RDV Audits/Contrôles Qualités au planning technicien.
– Gérer le Pôle facturation (constitution dossier, renouvellements ordonnances, relance impayés, traitement des rejets, télétransmissions etc )
– Rapprocher BL/Factures fournisseurs en contrôlant les Prix d’Achat et les stock
– Gérer les Caisses/Édition des Remises en Banques (à remettre au RM)
– Trier, classer et archiver les documents selon organisation logique définie
– Traiter les Commandes/Réception marchandises
– Réapprovisionnement /Réassort en rayon ou show room
– Participer à l’organisation d’évènements professionnels (Ateliers, Formations, Portes Ouvertes, Salons )
Les horaires de travail dans le magasin de l’avenue BERTHELOT Lyon 7ème sont du lundi au vendredi 9h/12h – 14h/18h45, un samedi sur deux travail le matin 9h/12h. Le samedi matin travaillé est récupéré sur une matinée de la semaine, à définir avec le futur salarié selon ses besoins.
Profil recherché :
Réactivité, Rigueur, Organisation, Dynamisme, Goût du challenge, Esprit d’Équipe, Aisance dans le milieu médical, Empathie