Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F) (H/F)

Description du poste :
Votre mission
L’Agence Adecco Paris Office recherche pour un acteur majeur dans le secteur du bâtiment un Assistant d’Agence H/F dans le cadre d’un CDI.
Vous contribuez au quotidien à l’efficacité et à la qualité du travail des équipes de production (Assistance à Maîtrise d’ouvrage et Maîtrise d’œuvre) au travers de missions très polyvalentes, essentielles au bon fonctionnement de l’agence.
Vos missions s’articulent autour de 3 axes:
1) Secrétariat :
Vous prenez en charge les missions d’assistanat « classique » telles que l’accueil physique, l’accueil téléphonique (filtrage, transmission des messages), le traitement du courrier (entrant/sortant/navette interne).
2) Support d’équipe:
Vous apportez un support à l’ensemble des collaborateurs de l’agence, y compris la Direction, et contribuez à assurer à l’équipe les meilleures conditions pour l’exercice de leurs fonctions :
-organisation des déplacements,
-prise de rendez-vous,
-gestion du matériel technique (suivi de la disponibilité et de l’état du matériel) et des véhicules de service,
-rédaction de courriers,
-mise en forme et correction orthographique et syntaxique de rapports,
-impressions, reliure,
-classement et archivage des documentations techniques et dossiers clients,
-participation à l’organisation d’événements,
-participation à la communication interne régulière.
3) Support spécifique des coordinateurs de travaux :
Vous secondez les coordinateurs de travaux dans le suivi administratif et financier des différents projets en phase chantier : mise à jour des avancements, situations de travaux, facturation, .
Votre profil:
Issu(e) d’un Bac +2 ou Bac + 3 en administration/gestion des entreprises (BTS Assistant Manager ou Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA,.), vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans minimum sur des fonctions d’assistanat polyvalent, dont une partie, idéalement, dans le secteur de l’ingénierie du bâtiment ou en entreprise de travaux.
Vous êtes parfaitement à l’aise avec l’outil informatique, en particulier avec la suite Office: Word, Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche V) Powerpoint, disposez de qualités relationnelles/rédactionnelles avérées et d’une excellente maîtrise de l’orthographe.
Vous maîtrisez les spécificités liées au suivi administratif et financier de travaux dans le domaine du bâtiment/travaux publics. Vous êtes titulaire du permis B.
Votre agilité, combinée à votre sens de l’organisation et du travail bien fait, vous permettent d’être efficace, fiable, et de gérer simultanément des missions urgentes et des projets de fond. Votre sens du service, votre esprit d’équipe et votre sens de l’initiative font de vous une personne ressource, fédératrice, pour l’équipe que vous assistez.
Votre rémunération:
A définir en fonction du profil. + RTT + participation + prime vacance + tickets restaurant.
Contrat 39H.
Votre profil
L’expérience candidat est au cœur de nos préoccupations, du sourcing à l’évaluation en passant par la fidélisation ou encore la formation. Adecco assure la qualité de ses recrutements grâce à une démarche professionnelle basée sur des critères objectifs, factuels, dans le respect de la réglementation en matière de lutte contre les discriminations.
A propos de nous
Premier réseau d’agences d’emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : intérim, CDI intérimaire, CDD, CDI Apprenant ou encore alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !