Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F) (H/F)

Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F) (H/F)

Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F) (H/F)

Description du poste :
Votre mission
L’Agence Adecco Paris Office recherche pour un acteur majeur dans le secteur du b√Ętiment un Assistant d’Agence H/F dans le cadre d’un CDI.
Vous contribuez au quotidien √† l’efficacit√© et √† la qualit√© du travail des √©quipes de production (Assistance √† Ma√ģtrise d’ouvrage et Ma√ģtrise d’Ňďuvre) au travers de missions tr√®s polyvalentes, essentielles au bon fonctionnement de l’agence.
Vos missions s’articulent autour de 3 axes:
1) Secrétariat :
Vous prenez en charge les missions d’assistanat ¬ę classique ¬Ľ telles que l’accueil physique, l’accueil t√©l√©phonique (filtrage, transmission des messages), le traitement du courrier (entrant/sortant/navette interne).
2) Support d’√©quipe:
Vous apportez un support √† l’ensemble des collaborateurs de l’agence, y compris la Direction, et contribuez √† assurer √† l’√©quipe les meilleures conditions pour l’exercice de leurs fonctions :
-organisation des déplacements,
-prise de rendez-vous,
-gestion du mat√©riel technique (suivi de la disponibilit√© et de l’√©tat du mat√©riel) et des v√©hicules de service,
-rédaction de courriers,
-mise en forme et correction orthographique et syntaxique de rapports,
-impressions, reliure,
-classement et archivage des documentations techniques et dossiers clients,
-participation √† l’organisation d’√©v√©nements,
-participation à la communication interne régulière.
3) Support spécifique des coordinateurs de travaux :
Vous secondez les coordinateurs de travaux dans le suivi administratif et financier des différents projets en phase chantier : mise à jour des avancements, situations de travaux, facturation, .
Votre profil:
Issu(e) d’un Bac +2 ou Bac + 3 en administration/gestion des entreprises (BTS Assistant Manager ou Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA,.), vous justifiez d’une exp√©rience de 3 √† 5 ans minimum sur des fonctions d’assistanat polyvalent, dont une partie, id√©alement, dans le secteur de l’ing√©nierie du b√Ętiment ou en entreprise de travaux.
Vous √™tes parfaitement √† l’aise avec l’outil informatique, en particulier avec la suite Office: Word, Excel (tableaux crois√©s dynamiques, recherche V) Powerpoint, disposez de qualit√©s relationnelles/r√©dactionnelles av√©r√©es et d’une excellente ma√ģtrise de l’orthographe.
Vous ma√ģtrisez les sp√©cificit√©s li√©es au suivi administratif et financier de travaux dans le domaine du b√Ętiment/travaux publics. Vous √™tes titulaire du permis B.
Votre agilit√©, combin√©e √† votre sens de l’organisation et du travail bien fait, vous permettent d’√™tre efficace, fiable, et de g√©rer simultan√©ment des missions urgentes et des projets de fond. Votre sens du service, votre esprit d’√©quipe et votre sens de l’initiative font de vous une personne ressource, f√©d√©ratrice, pour l’√©quipe que vous assistez.
Votre rémunération:
A définir en fonction du profil. + RTT + participation + prime vacance + tickets restaurant.
Contrat 39H.
Votre profil
L’exp√©rience candidat est au cŇďur de nos pr√©occupations, du sourcing √† l’√©valuation en passant par la fid√©lisation ou encore la formation. Adecco assure la qualit√© de ses recrutements gr√Ęce √† une d√©marche professionnelle bas√©e sur des crit√®res objectifs, factuels, dans le respect de la r√©glementation en mati√®re de lutte contre les discriminations.
A propos de nous
Premier r√©seau d’agences d’emploi en France, Adecco a d√©velopp√© un savoir-faire unique de proximit√© et met toutes ses comp√©tences √† votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : intérim, CDI intérimaire, CDD, CDI Apprenant ou encore alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

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