Assistant(e) commerciale polyalente f/h – Châteauneuf-les-martigues
Nous recherchons pour notre client, un organisme de formation intervenant sur les industries du pourtour de l’étang de Berre, un(e) Assistant(e) commercial (H/F)
Pour ce poste, vous aurez la gesion de plusieurs “pôles”
COMMERCIAL :
– Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux questions des prospects et des clients
– Mettre à jour et enrichir la base de données
GESTION ADMIN ET FINANCIERE
– Gère les inscriptions dans les sessions interentreprises et les commandes intre-entreprise
– Gère les données et documents administratifs : lsites de participants, feuilles d’émargements etc
– Vlide les éléments du dossier de facturation et génère les bons de livraison
GESTION LOGISTIQUE DES PARTICIPANTS
– Demande des salles et du matériel nécessaire au bon déroulement de la formation
– Participe à l’accueil des participants
– Organise ou fournit les informations pour l’organisation des repas et des pauses
GESTION DES FORMATEURS
– Assure la complétude des sessions
– Gère la relation administrative avec les formateurs extérieures
– Prépare et met à disposition des formateurs les documents prévus par la procédure d’organisation des missions à l’étranger
– Prépare le paiement des formateurs extérieurs
GESTION ADMINISTRATIVE
– Gestion du planning et voyage des formateurs
Pour ce poste, il vous faudra un BTS dans le domaine de la gestion ou de l’administratif.
Le plus ; vous avez déjà travaillé dans un organisme de formation et en connaissez le fonctionnement
Pour ce poste : autonomie, rigueur et assiduité seront les maîtres mots.
Salaire : en fonction de l’expérience
39h/semaine
14j de RTT/an
Ce poste est à pourvoir en intérim pérennisable
