Au quotidien, vous assistez l’équipe commerciale et technique dans son organisation. Pour ce faire, vous êtes en charge de l’accueil téléphonique et de la transmission de la communication aux personnes concernées. Vous traitez également le courrier et assurez l’accueil des livraisons. Vous réalisez les devis et l’envoi au client ou prospect via le logiciel comptable (EBP) et traitez ensuite les devis acceptés. Vous n’hésitez pas à relancer les devis non contractualisés. Vous êtes également en charge de l’édition et de l’envoi des factures via EBP. Vous gérez les commandes fournisseurs en relation avec les ventes.
En lien avec les équipes, vous organisez les déplacements du personnel. Côté commerce, vous relancez les clients en sommeil et suivez les nouveaux clients.
Titulaire d’un Bac +2 minimum en Assistanat, ou équivalent, vous avez au moins 2 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire. Vous possédez impérativement un excellent niveau d’anglais (parlé et écrit) afin d’échanger quotidiennement avec vos différents interlocuteurs. Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel tout particulièrement).
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre ponctualité et votre sens du travail en équipe. Doté d’une capacité à prendre des initiatives dans le cadre défini, vous êtes à l’aise avec la communication orale, tant en interne qu’en externe.
Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F) (H/F)
L’assistant(e) commercial(le) assure le suivi des clients pour un secteur géographique en collaboration avec les attaché(e)s commerciaux(les) sur le terrain ainsi qu’avec la Direction commerciale.
