Temporis Angers Sud est à la recherche pour un de ses clients situé à Ecouflant (49) d’un(e) gestionnaire administration achats et ventes H/F, dès que possible pour renforcer ses équipes.
Tu es rigoureux(se) ? Organisé(e) ? Tu aimes le relationnel ? Alors rejoins l’équipe !
Ce que tu feras :
– Assurer l’accueil des clients et des fournisseurs
– Assurer la gestion téléphonique du standard, prise de message, transfert de ligne vers les différents services
– Gérer les flux de courriers entrants et sortants (e-mails et postaux)
– Gérer les ouvertures de compte client en partenariat avec le service commercial
– Réaliser et envoyer les factures clients
– Réaliser des avoirs sur factures après validation du DAF ou de la direction
– Transférer et suivre des factures aux administrations vers le portail CHORUS
– Gérer la relance des paiements en partenariat avec les services commercial et comptabilité
– Suivre les dossiers Assurance-Crédit
– Gérer des dossiers de facturations, de livraisons (suivis, classement, archivage…)
– Gérer des achats et des stocks des produits bureautiques et pharmaceutiques
– Préparer des commandes administratives
– Réaliser des bordereaux et suivi des consommations (eau/électricité/déchets/produits chimiques)
– Enregistrer, numériser et archiver des factures fournisseurs mensuelles
– Accueillir des nouveaux salariés
– Gérer les heures des intérimaires selon les pointages et demandes du responsable production et ordonnancement
– Réaliser un rapprochement mensuel des heures avec les factures des sociétés intérimaires selon les contrats annuels
– Suivre et enregistrer les congés payés, les absences…
=> Etudes ADV/Comptabilité (Bac+2 ou équivalent minimum) exigées
=> Justifier d’une expérience en secrétariat, comptabilité
=> Connaissance de la comptabilité générale
=> Maîtrise du Pack Office et logiciel comptable
Toujours partant(e) ? Lis la suite !
Tu travailleras du Lundi au Vendredi de 8H00 à 12H et de 14H00 à 17H00
Rémunération : A partir de 11€ Brut/H + ICP + IFM
Avantages : CE + Mutuelle
N’hésites plus ! Alice, Alexandre, Marina, Mélina, Pauline, Margaux et Camille attendent ton CV !
Temporis Angers Sud
68 Boulevard du Roi René, 49100 Angers
