Rattaché(e) au Directeur Commercial et Marketing, le/la Gestionnaire Commercial(e) Cellule Appel d’Offres est chargé(e)
de soutenir le service qui gère la réception et le traitement de l’ensemble des appels d’offres (études, chantiers, ).
Dans ce cadre, ses principales missions sont de :
– Assurer la veille commerciale cellule appel d’offres
– Coordonner et sécuriser les appels d’offres privés ou publics reçus
– Mise en place des actions commerciales et marketing
Veille et réponses aux appels d’offres
– Préparer le dossier de candidature dans l’outil de gestion des AO en
o Prenant en charge différentes démarches administratives pour réaliser le dossier de candidature
o Préparant le dossier de l’offre en conformité avec le RC et coordonner l’obtention des
informations nécessaires auprès de l’équipe de réponse (BPU, DQE, etc.)
o Collectant les différents documents annexes
o Assurer les échanges d’informations avec les maîtres d’ouvrage (question / réponses)
o Participation aux réunions avec l’acheteur public ou son représentant si besoin
o Apportant des réponses précises et actualisées aux AO en rassemblant l’ensemble des informations
demandées sur l’entreprise :
– Documents administratifs : Kbis, attestations fiscales et sociales, documents ONF-X, ONF
et relatifs à nos co ou sous-traitants, etc
-Documents techniques : mémoires techniques type, fiches de référence (en lien avec les
chefs de produit), base de CV, base de références
– Gérer la relecture de l’ensemble du dossier et sa transmission dans le respect du temps imparti.
– Garantir la mise à jour de :
o La liste des plateformes, sites avec les droits d’accès
o Les documents nécessaires à la réponse aux appels d’offres en utilisant les outils dont Ophrys
o Les délégations de signatures électroniques
-Veiller à la permanence des signatures électroniques
-Réaliser la veille réglementaire sur l’offre public en lien avec l’EPIC (DCBS)
Participation aux campagnes marketing et commerciales
-Réalisation et suivi des opérations de mailing, d’appels téléphoniques, de lancements sur réseaux sociaux
-Participation aux salons et événements de promotion.
– En fonction de l’expérience et de la disponibilité : possibilité de renfort technico-commercial sur les Agences Seine-Nord comme Nord-est
Télétravail possible (1j/ sem)
Une connaissance de la filière environnement / paysage serait un plus.
Expérience professionnelle de 2 ans minimum réussie sur un poste équivalent
télétravail possible 1j/semaine
Envoyer cv + Lettre de motivation
