Vous réaliserez en autonomie l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que les différentes tâches administratives et petite comptabilité.
Principales activités :
– Accueil, renseignements, gestion du courrier, aide et suivi dossier permis de conduire et infractions
– Gestion de la relation avec les adhérents (enregistrement des adhésions, appel de cotisations et relances via le logiciel CIEL, suivi, mailing, mise sous plis)
– Préparation des dossiers de stages de récupération de points (enregistrement des dossiers, préparer feuille d’émargement, installation de la salle, règlements intérieur, attestations)
– Comptabilité clients et fournisseurs (enregistrer la comptabilité sur QUADRA WEB, établir les factures, enregistrer les règlements clients, les frais généraux, les ventes, effectuer la ventilation des assurances)
– Gestion de la location de la salle de réunion (planning; facturation, enregistrement comptable)
– Mise en forme et préparation de la lettre d’info (préparation du mailing, mise sous plis)
– Vente de la vignette Suisse (enregistrement comptable des vignettes, commande, vente)
– Préparation des documents pour les AG, CA (émargement, convocations, mise sous plis)
– Mise à jour du site internet
– Bilan de l’activité
– Archivage annuel de l’ensemble du secrétariat
Formation interne prévue avant prise de poste.
Travail du Lundi au Vendredi de 09h à 12h et de 13h30 à 17h30 – Possibilité de travail à temps partiel, à définir avec l’employeur.
