Secrétaire commercial / commerciale (H/F) (H/F)

– Réception des appels, prise de messages, orientation des appels vers les différents services ;
– Transmission du courrier aux services concernés, envoi du courrier, diffusion de l’information en général ;
– Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs, ;
– Enregistrement des commandes ;
– Saisie des « CODA » : Cahier d’Ouverture D’Affaires ;
– Editer les bons de commandes, de livraison ;
– Mettre à jour les différents éléments administratifs de suivi commerciaux ;
– Mettre à jour les dossiers clients ;
– Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès verbaux, rapports, ) tri, classement, archivage, numérisation ;
– Mise en page des propositions financières réalisées par le technico-commercial.
– Recherche de chantiers via le logiciel EXPLORE et prise de contact téléphonique