Secrétaire commercial et administratif H/F (H/F)

Secrétaire commercial et administratif H/F (H/F)

Secrétaire commercial et administratif H/F (H/F)

Placé sous l’autorité du Directeur de l’Etablissement et par délégation du responsable commercial
Statut :
Agent administratif principal – Coefficient 396 pts (base) soit 1652.04 € brut
Convention Collective 1966. Temps plein.
Expérience exigée.
Profil du poste :
– L’assistant(e) commercial(e) assure l’accueil et la responsabilité du secrétariat commercial et assure la continuité du service en l’absence de l’ADV
Gestion commerciale
– Accueil physique et téléphonique des clients
– Transmission écrites des informations
– Tenue, classement, mise à jour et archivage des documents commerciaux
– Gestion des courriers courants
– Elaboration et suivi des dossiers clients
– Elaboration et suivi de la facturation : consultation hebdomadaire sous SAGE des BL à valider en facturation
– Suivi des litiges clients / impayés et dus clients : relance selon procédure comptable
– Elaboration et mise à jour des contrats et avenants commerciaux
– Bases de données clients
– Elaboration des attestations fiscales
– Suivi des devis (hors rédaction) : relance clients et suivi de l’indicateur
– Préparation dossier d’appel d’offres publics et privés
– Aide aux différentes actions de communications propres à l’ADV
– Gestion fournitures administrative
Liste non limitative, en fonction de l’organisation de l’établissement.
Compétences particulières :
– Accueil
– Sens du service et relationnel adapté
– Organisation
– Communication de l’information
– Travail en équipe
– Suivi des relations clients
– Réactivité
– Adaptabilité
– Maitrise des logiciels de gestion commerciale
– Confidentialité
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 1 652,00€ par mois
Horaires :
* Travail en journée
Date limite de candidature : 29/04/2022Date de début prévue : 02/05/2022

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