Vous serez amené(e) à :
– Assurer un standard téléphonique et savoir réorienter les appels d’interventions techniques à différents départements.
– Assister un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,…) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).
– Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
– Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel …) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …)
– Piloter et accompagner à la gestion comptabilité.
– Réaliser des propositions commerciales en appui d’une équipe commerciale pluridisciplinaire, répondre aux demandes clients et réaliser les contrats.
– Réaliser la coordination logistique.
Compétences logiciels :
– Suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
– Quadra
– CGID
– Et autres.
Expérience sur poste similaire exigée.
Des qualité d’expressions verbales et écrites exigées.
Vous travaillez du lundi au vendredi.
