Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F) (H/F)

Description du poste :
Nous recherchons pour notre client, acteur dans l’aéronautique, un Administrateur des Ventes H/F. Vous serez le contact privilégié des clients pour toutes les questions relatives aux réparations APU, et vous serez chargé d’établir les devis et les factures de manière à favoriser une performance de paiement optimale de la part des clients et à optimiser les revenus et marges pour la société.
– Administrer les commandes et assurer l’interface client, de la réception au règlement de la facture, suite à la signature d’un contrat ou d’une proposition commerciale, dans le respect de la qualité, du délai, des marges, afin de satisfaire le client et l’intérêt de l’entreprise.
– Délègue et coordonne certaines tâches avec l’assistante administration des ventes
–> Avant réception du matériel
– Collecter et transmettre toute la documentation Client conformément au contrat avant la réception du Shipset (commande, PVL, données techniques)
– Coordonner et assurer l’arrivée du matériel dans les délais contractuels
– Créer l’OTI et ouvrir l’affaire
– Piloter les lectures d’IT en collaboration avec l’engineering
–> A la réception du matériel
– Piloter la réunion de lancement
– Valider la commande et accuser réception auprès du Client (conformité par rapport au contrat, planning défini, exigences en termes de TAT, et)
– Accuser réception du matériel et transmettre le résultat de la réunion de Lancement au Client
–> Pendant la révision du matériel
– Piloter l’affaire avec tous les acteurs sur les différentes problématiques
– Piloter les jalons conformément au planning directeur
– Piloter les budgets coûts matières et sous-traitance
– Piloter la commission de Travaux pour obtenir la marge attendue
– Assurer un reporting régulier au Client sur l’avancement et les risques de sa commande.
–> Au plus tard à la serviabilité du matériel
– Etablir l’avis d’expédition si départ du matériel
– Piloter les visites client et la scrap review.
– Valider la facture client en cohérence avec les livrables du contrat.
– Piloter les réintégrations des pièces
–> Un mois au plus après la sortie atelier du matériel
– Piloter les reliquats (Pièces, appros, MEMOS) et clôturer l’affaire
La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 2725€ / mois.
Description du profil :
– Anglais lu, écrit, parlé
– Un bon relationnel, le sens du contact client
– Disponibilité : astreinte, déplacement chez le client
– Connaissance technique et base aéronautique
– Maitrise des outils bureautique
LATITUDES D’ACTION ET DE DÉCISIONS REQUISES
– Planifier les missions/réceptions clients
– Valider les échanges et/ou achats de pièces
– Valider les devis
– Valider les sorties matières de 3 à 10 K€ unitaire
Salaire à définir en fonction du niveau d’expérience, ne pas hésiter à donner ses prétentions salariales lors de l’entretien.