Notre entreprise exploite aujourd’hui 6 Domaines viticoles sur les appellations CHINON, BOURGUEIL et TOURAINE, engagés en HVE et Agriculture Biologique. Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e), chargé(e) de l’administration des ventes France et Export, en CDD de juin à décembre 2022.
Rattaché(e) à la direction commerciale, vos missions sont les suivantes :
I. Administration des ventes France et Export
– Enregistrement des commandes dans le logiciel de gestion ISAVIGNE.
– Gestion de l’EDI
– Coordination avec le chai et contrôle des commandes avant expédition
– Edition des étiquettes directionnelles, des bordereaux, contrôle
– Traitement administratif du transport
– Facturation clients
– Procédures spécifiques export (douanes)
II. Assistanat commercial
– Accueil téléphonique.
– Rédaction des réponses aux appels d’offres
– Expéditions des échantillons
– Diffusion du tarif et de ses évolutions.
– Envoi des relevés de commissions aux agents commerciaux et contrôle des factures
– Organisation administrative et logistique des salons et concours.
– Elaboration des tableaux de bord et des statistiques de vente.
III. Profil et expérience :
– Formation en administration / gestion / commerce exigée.
– Formation niveau bac + 2 souhaitée.
– Expérience souhaitée de 3 ans sur un poste similaire.
– Compétences en gestion administrative.
– Connaissance de l’EDI
– Aptitudes en anglais appréciées
Le travail prévu en doublon 15 jours avec l’assistante commerciale en place pour assimilation des procédures.
Possibilité d’adapter ces dates de doublon.
