Description du poste
Afin de soutenir sa croissance, notre équipe Formation renforce son équipe en créant un poste d’assistant administratif Formation (H/F).
En binôme avec la Commerciale Formation et sous la responsabilité de la Responsable DU CENTRE , vous êtes en charge de la gestion administrative des commandes de formation dans respect des délais, des procédures internes et de la norme Qualiopi.
Principales Responsabilités:
Rédiger et vérifier la conformité des conventions de formation dans le respect du référentiel Qualiopi
Préparer et envoyer l’ensemble des documents relatifs à la commande de formation (convention, convocation, règlement intérieur, etc.)
Réserver les salles de réunions et machines .
Préparer et adresser les dossiers de formation aux formateurs et organismes de formation partenaires
Suivre et s’assurer de la qualité des formations mises en place pour nos clients
Réceptionner et traiter les dossiers Formation complétés par les stagiaires
Adresser les certificats de réalisation des formations
Préparer les bons de commandes en vue de la facturation clients
Traiter les factures fournisseurs et sous-traitants
Mettre à jour et suivre la cartographie des organismes partenaires et s’assurer qu’ils sont en conformité avec le référentiel Qualiopi
En complément, vous participez au suivi commercial et aux actions de communications relatives aux Formations proposées par FLAGSHIP FORMATION
Compétences clefs:
Orientation client, sens du service et de l’accompagnement
Organisation et Rigueur
Planification
Excellente communication écrite et orale
Esprit d’équipe
Maitrise du pack Office : Word, Excel, Powerpoint
Type d’emploi : Temps plein, CDI
